Seit dem 1. Januar 2025 beschäftigt die E-Rechnungspflicht viele Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen. Wer bisher seine Rechnungen mit Word, Excel oder einem einfachen PDF erstellt hat, stellt sich nun die Frage, wie sich gesetzeskonforme E-Rechnungen möglichst unkompliziert erstellen lassen. Die gute Nachricht: Moderne Lösungen machen den Umstieg deutlich einfacher, als viele vermuten.

Eine echte E-Rechnung besteht nicht nur aus einem sichtbaren PDF-Dokument. Sie enthält zusätzlich strukturierte Daten, die von Buchhaltungs- und ERP-Systemen automatisch verarbeitet werden können. Besonders verbreitet ist dabei das ZUGFeRD-Format. Der Empfänger erhält eine ganz normale Rechnung als PDF, während die erforderlichen elektronischen Daten unsichtbar im Dokument eingebettet sind. Dadurch erfüllt die Rechnung die Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 und kann automatisiert weiterverarbeitet werden.

Warum immer mehr Unternehmen auf ZUGFeRD setzen

Die gesetzlichen Vorgaben führen dazu, dass sich immer mehr Betriebe mit elektronischen Rechnungen beschäftigen. Gleichzeitig wünschen sich viele Unternehmer eine Lösung, die ohne komplizierte Einrichtung, monatliche Gebühren oder umfangreiche Buchhaltungsprogramme auskommt. Genau hier setzt die App „E-Rechnung einfach“ an.

Die Anwendung wurde speziell für Handwerker, Dienstleister, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleinere Betriebe entwickelt. Statt sich mit technischen Begriffen wie XML-Dateien oder Datenformaten auseinandersetzen zu müssen, erstellen Nutzer ihre Rechnung auf die gewohnte Weise. Kundendaten, Leistungen und Preise werden eingegeben, anschließend erzeugt die App automatisch eine vollständige E-Rechnung im ZUGFeRD-Format.

Besonders praktisch ist dabei der Offline-Betrieb. Sämtliche Daten bleiben auf dem eigenen Gerät gespeichert. Es ist keine Registrierung erforderlich, es fallen keine laufenden Abonnementkosten an und sensible Kundendaten werden nicht in eine Cloud übertragen. Für viele kleine Unternehmen ist dies ein entscheidender Vorteil, da Datenschutz und einfache Bedienung gleichermaßen gewährleistet werden.

E-Rechnungen erstellen ohne komplizierte Buchhaltungssoftware

Mit der schrittweisen Einführung der E-Rechnungspflicht steigt der Bedarf an leicht verständlichen Lösungen. Während große Unternehmen oft bereits über komplexe ERP-Systeme verfügen, suchen kleinere Betriebe vor allem nach einer Möglichkeit, schnell und rechtskonform Rechnungen zu schreiben. Genau dafür wurde „E-Rechnung einfach“ entwickelt.

Neben der Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen unterstützt die App typische Aufgaben des Arbeitsalltags. Rechnungsnummern werden automatisch vergeben, Steuerbeträge korrekt berechnet und Kunden können für zukünftige Rechnungen gespeichert werden. Auch bereits erstellte Dokumente lassen sich archivieren und bei Bedarf erneut versenden. Dadurch wird die gesamte Rechnungsverwaltung deutlich einfacher und effizienter.

Wer heute nach Begriffen wie „E-Rechnung erstellen“, „ZUGFeRD Rechnung schreiben“, „gesetzeskonforme Rechnung erstellen“ oder „Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer“ sucht, verfolgt meist ein klares Ziel: eine Lösung zu finden, die die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, ohne unnötig kompliziert zu sein. Genau diesen Ansatz verfolgt die App. Sie verbindet die Einfachheit einer klassischen Rechnungserstellung mit den technischen Anforderungen der modernen E-Rechnung und hilft Unternehmen dabei, sich frühzeitig auf die kommenden gesetzlichen Vorgaben vorzubereiten.